FIAC - Foire Internationale d'Art Contemporain

Assistant relations exposants

Stage du 27 avril au 28 octobre 2011
1/3 du SMIC + 50% de remboursement du titre de transport RATP

Missions

En liaison avec la responsable des relations exposants, il participe en amont, à la mise en place opérationnelle de la FIAC. Sur site, il prend en charge la gestion du commissariat général. Ses activités s'articulent de la manière suivante :

Relations exposants
- Suivi et traitement des documents du guide de l'exposant du Grand Palais
- Assistance téléphonique et par email aux galeristes,
- Anticipation des demandes des exposants et mis en place de services adaptés
- Participation au mailing

Projets extérieurs Jardins des Tuileries
- Participer à l'élaboration et au suivi des différents projets proposés par les galeristes.
- Assure la coordination entre la Fiac, le musée du Louvre, les artistes et les galeries.
- Supervise le montage des œuvres avec l'aide du régisseur.

Fonction sur site / Grand Palais exclusivement
- Responsable du commissariat du Grand Palais (veiller à son bon fonctionnement)
- Assister la responsable des relations exposants lorsqu'elle n'est pas sur site
- Coordonner la distribution des cadeaux exposants
- Coordonner les services aux exposants (en rapport avec la conciergerie, le restaurant VIP, le service de voiturier...)
- Identifier les problèmes des exposants et dans la mesure de ses capacités, les résoudre. Etre en contact permanent avec les galeristes.

Qualités requises

- Anglais courant
- Autonome & mature
- Esprit d'initiative et diplomatie
- Esprit d'équipe
- Connaissance du marché de l'art

Contact

Reed Expositions France / FIAC
Oriana Schwaan - Responsable relations exposants
52/54 quai de Dion-Bouton - CS 80001
92806 Puteaux Cedex
oriana.schwaan@reedexpo.fr